Secretaria

O Programa Mestrado Profissional em Educação Física em Rede Nacional, em sua estrutura organizacional, dispõe, conforme consta no Manual de Procedimentos Administrativos, de um secretário, cuja principal atribuição é a interlocução da Coordenação do PROEF junto ao respectivo corpo docente e à comunidade universitária, com vistas à busca contínua pela melhoria do ambiente institucional, bem como ao desenvolvimento de parcerias entre as secretarias (Graduação e Pós-Graduação), para aumentar o nível de informação e conhecimentos repassados, gerando melhorias nas condições de trabalho e apontando as conquistas e as dificuldades enfrentadas pela secretaria, nas atividades do dia a dia.

Secretário: Leandro Mady da Silva

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Informações:

Horário de Funcionamento: Segunda e de quarta à sexta, de 9 às 13h e 14h às 18h (exceto feriados). Terça-feira, das 13h às 19h e 20h às 22h.

Competências (conforme extraído do Manual de Procedimentos Administrativos da FEFF):

1. Assessorar os Colegiados, Coordenações, Coordenador e Comissões , nas rotinas administrativas do PROEF;

2. Secretariar as Reuniões Ordinárias e Extraordinárias do Colegiado do PROEF, lavrando a respectiva minuta de Ata de Reunião para apreciação pelos Conselheiros a posteriori;

3. Organizar a caixa de entrada do Sistema Eletrônico de Informação (SEI/UFAM) da unidade, por meio de ferramentas auxiliares disponibilizadas pelo sistema mencionado;

4. Instruir, acompanhar, atribuir e cientificar oficialmente processos no SEI/UFAM, no âmbito do PROEF e, se for o caso, tramitar a outros setores da Universidade Federal do Amazonas;

5. Redigir e incluir no SEI a minuta de documentos (Ofícios, Cartas-Convite, Despachos, Portarias, Decisões ad referendum, Atas de Qualificação, Atas de Defesa etc.) para análise da Coordenação do Programa;

6. Divulgar e Publicar ou, quando não couber, encaminhar para publicação os Editais inerentes ao Programa Mestrado Profissional em Educação Física em Rede Nacional;

7. Realizar o atendimento ao público usuário ou interessado, no tocante à solicitação de demandas e/ou informações que dizem respeito ao PROEF;

8. Acompanhar e atualizar, as redes sociais do PROEF;

9. Providenciar a expedição de declarações aos interessados e/ou usuários, no âmbito do PROEF, bem como instruir os processos de pedido de expedição de diploma, sendo vedada a expedição de certificado de conclusão de curso de Pós-Graduação pela Secretaria;

10. Divulgar o Termo de Convocação com a(s) pauta(s) de reunião e respectivas Atas das reuniões mencionadas na alínea “b” aos interessados;

11. Assessorar e assistir a Coordenação do PROEF;

12. Alimentar, quando cabível, as Plataformas de domínio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), com dados e informações
    pertinentes aos Programas de Pós-Graduação da FEFF;

13. Divulgar as Normativas Gerais da Pós-Graduação e Próprias de cada Programa de Pós-Graduação da FEFF, de forma ampla e preferencialmente por meio eletrônico, aos discentes e corpo docente.

14.  Dar suporte e operacionalizar atividades de apoio administrativo;